Políticas de Viaje

1. Introducción

Las siguientes políticas de viaje aplican para todos los conferencistas representados por ConferencistasFamosos.com. Estas políticas están diseñadas para garantizar el bienestar de nuestros conferencistas durante sus desplazamientos y asegurar que puedan ofrecer su mejor rendimiento en cada evento.

El cumplimiento de estas políticas es parte integral del contrato de servicios para la contratación de conferencistas.

2. Transporte Aéreo

Para vuelos nacionales e internacionales, se aplicarán las siguientes condiciones:

• Vuelos nacionales (menos de 3 horas): Clase económica premium o similar.
• Vuelos nacionales (más de 3 horas): Clase ejecutiva, cuando sea posible.
• Vuelos internacionales (menos de 6 horas): Clase económica premium o similar.
• Vuelos internacionales (más de 6 horas): Clase ejecutiva o business.
• Los boletos deben ser adquiridos con al menos 2 semanas de anticipación para vuelos nacionales y 4 semanas para vuelos internacionales.
• Se debe permitir la acumulación de millas o puntos en los programas de viajero frecuente del conferencista.
• El conferencista debe llegar al destino al menos un día antes del evento para vuelos nacionales y dos días antes para vuelos internacionales.

3. Alojamiento

El alojamiento debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Hotel de categoría 4 o 5 estrellas.
• Habitación individual o suite, según disponibilidad y categoría del conferencista.
• Ubicación cercana al lugar del evento (preferiblemente a menos de 30 minutos en transporte).
• Check-in garantizado a cualquier hora del día para llegadas tempranas.
• Late check-out disponible hasta las 16:00 horas, cuando sea necesario.
• Incluir desayuno y acceso a internet de alta velocidad.
• El alojamiento debe estar reservado y confirmado al menos 2 semanas antes del evento.

4. Transporte Terrestre

Para los desplazamientos locales, se deberá proporcionar:

• Servicio de traslado desde el aeropuerto al hotel y viceversa.
• Servicio de traslado desde el hotel al lugar del evento y viceversa.
• Vehículo privado con chofer para conferencistas de categoría premium.
• Servicio de taxi o aplicaciones de transporte (Uber, Cabify, etc.) para otros conferencistas.
• El servicio de transporte debe ser puntual y contar con un margen de seguridad para evitar retrasos.

5. Viáticos y Gastos

Además del honorario profesional, se deben cubrir los siguientes gastos:

• Pasajes aéreos ida y vuelta.
• Impuestos de aeropuerto y tasas de embarque.
• Alojamiento por el tiempo requerido.
• Transporte terrestre local.
• Alimentación durante la estadía o viáticos diarios según acuerdo previo.
• Gastos de visa o permisos especiales, cuando aplique.
• Seguro de viaje para destinos internacionales.

Los gastos pueden ser cubiertos directamente por el contratante o reembolsados al conferencista, según el acuerdo previo.

6. Acompañantes

En caso de que el conferencista viaje con acompañante:

• Los gastos del acompañante (pasajes, hospedaje en habitación doble, comidas) serán cubiertos por el conferencista, salvo acuerdo específico en contrario.
• Para conferencistas de categoría premium, se puede negociar la inclusión de un acompañante en las condiciones del contrato.
• El acompañante debe ser informado con anticipación y aprobado en el contrato.

7. Cambios y Cancelaciones

En caso de cambios en los itinerarios de viaje:

• Los cambios de fechas u horarios solicitados por el contratante con menos de 2 semanas de anticipación generarán cargos adicionales.
• Los cambios solicitados por el conferencista deben ser notificados con al menos 1 semana de anticipación y estarán sujetos a aprobación.
• En caso de cancelación del evento, los gastos de viaje no reembolsables serán responsabilidad de la parte que cancela.
• Si el conferencista no puede viajar por causas de fuerza mayor, se buscará un reemplazo adecuado o se reprogramará el evento.

8. Requisitos Especiales

Algunos conferencistas pueden tener requisitos especiales que deben ser atendidos:

• Necesidades dietéticas específicas.
• Condiciones médicas o alergias que requieran atención especial.
• Preferencias de asiento en vuelos.
• Necesidades de equipamiento especial para personas con discapacidad.
• Estos requisitos deben ser informados con anticipación y confirmados antes del viaje.

9. Seguridad

Para garantizar la seguridad del conferencista:

• Se debe proporcionar información sobre la situación de seguridad en el destino.
• En destinos con situaciones de seguridad complejas, se debe proporcionar escolta o seguridad adicional.
• El conferencista debe ser informado sobre protocolos de emergencia y contactos locales.
• Se debe contratar un seguro de viaje que cubra atención médica de emergencia, evacuación y repatriación.

10. Contacto

Para más información sobre nuestras políticas de viaje, contáctanos a través de:

• Email: viajes@conferencistasfamosos.com
• WhatsApp: 52 3324166849
• Persona de contacto: Coordinador de Logística